I gennemsnit bruger virksomheder i dag 371 SaaS-applikationer — en stigning på hele 32 % siden 2021. Med en typisk afdeling, der håndterer omkring 87 værktøjer, er det ikke overraskende, at administrationen af medarbejderadgang er blevet en stor byrde for mange virksomheder.
Uden struktur kan det ikke delegeres
En af de største udfordringer ved at håndtere medarbejderadgang til software er, at processen ofte er ustruktureret og derfor svær at delegere effektivt.
I mange organisationer er ansvaret for at give adgang til SaaS-værktøjer spredt ud på forskellige teams og personer. Det skaber et komplekst net af godkendelser, hvor én person kontrollerer et værktøj, mens en anden skal godkende, hvem der får adgang.
Presset fra hastende behov
Håndtering af softwarelicenser og adgang bliver ofte endnu mere kompleks på grund af den hast, hvormed medarbejdere har brug for værktøjerne.
I et hurtigt arbejdsmiljø kan forsinkelser i adgang til software stoppe vigtige projekter, skabe frustration og reducere produktiviteten.
Dette fører ofte til forhastede beslutninger, hvor godkendelser enten fremskyndes eller helt omgås. Resultatet er øget risiko for sikkerhedsproblemer og compliance-fejl.
Samtidig lægger det ekstra pres på IT- og ledelsesteams, som konstant skal håndtere akutte forespørgsler. Processen bliver reaktiv i stedet for strategisk — og organisationen ender i en konstant “brand-slukning”.
Den voksende kompleksitet i SaaS management
Efterhånden som brugen af SaaS er eksploderet, er kompleksiteten vokset tilsvarende.
Hver gang en medarbejder starter, skifter rolle eller forlader virksomheden, skal nogen sikre korrekt adgang til de rette værktøjer.
Det indebærer håndtering af:
- mange platforme
- forskellige licensmodeller
- brugerrettigheder
- sikkerhedskrav
Processen er ikke kun tidskrævende — den er også fejlbehæftet, hvilket kan føre til sikkerhedsrisici og ineffektivitet.
De skjulte omkostninger ved manuel adgangsstyring
Den tid, du bruger på manuelt at administrere adgang, er tid, du ikke bruger på at udvikle din forretning.
Selvom det virker som en nødvendig opgave, har den samlede effekt en stor negativ indvirkning på produktiviteten:
- konstant håndtering af adgangsanmodninger
- login-problemer
- kontrol af licenser og compliance
Derudover fører manuel håndtering ofte til:
Overprovisionering
→ du betaler for licenser, der ikke bruges
Underprovisionering
→ medarbejdere mangler værktøjer og bliver mindre effektive
Behovet for automatisering og optimering
Med det enorme antal SaaS-værktøjer i dag er traditionelle metoder ikke længere holdbare.
Virksomheder er nødt til at implementere automatiserede løsninger, der kan håndtere kompleksiteten.
Ved at automatisere licensstyring og adgang kan du:
- frigøre tid til vigtigere opgaver
- reducere fejl
- forbedre sikkerhed
- sikre bedre udnyttelse af jeres SaaS-investeringer